Papel autocopiativo

Documentos en 2, 3 o 4 copias: una sola escritura, todas las capas listas

El papel autocopiativo es un tipo especial de papel utilizado para crear copias instantáneas de un documento mediante presión, sin necesidad de usar papel carbón tradicional. Se emplea principalmente para elaborar documentos multicapa, como formularios de pedido, facturas, recibos, comprobantes de entrega o actas, donde el original y una o varias copias se generan al mismo tiempo al escribir o imprimir sobre la hoja superior.

En esta categoría encontrarás papel autocopiativo Reacto de la marca Koehler en el sistema completo de capas CB/CFB/CF. Blanco para la capa superior y colores para las copias: amarillo, rosa, azul y verde. Todo en formato 430 × 610 mm, en paquetes de 500 hojas.

Cómo funciona el papel autocopiativo: tecnología de microcápsulas

Cada hoja de papel autocopiativo está compuesta por capas recubiertas con agentes químicos especiales: microcápsulas que, al combinarse bajo presión, generan un color visible. Un tipo de microcápsula contiene una sustancia similar a la tinta, es decir, un colorante incoloro, y el otro tipo contiene una sustancia que absorbe ese colorante y provoca la reacción cromática.

Capa CB (Coated Back): es una hoja con la cara superior limpia y el reverso recubierto de microcápsulas. Se utiliza como original en impresos autocopiativos. La cara inferior de esta hoja está recubierta de microcápsulas que contienen un colorante incoloro. Al ejercer presión al escribir, las microcápsulas del reverso se rompen y liberan el colorante que contienen.

Capa CFB (Coated Front and Back): la cara inferior contiene microcápsulas y la cara superior está recubierta de una sustancia absorbente. Puede utilizarse como capa intermedia o formar todas las capas intermedias de un bloc. Recibe perfectamente la imagen del original y después la transmite a las copias siguientes.

Capa CF (Coated Front): en la cara superior se encuentra la sustancia absorbente, es decir, la capa reactiva recubierta con caolín activo, mientras que el reverso no tiene propiedades de copiado. Se utiliza como última copia del juego, ya que solo recibe la imagen del original.

La presión sobre la hoja superior provoca la rotura de las microcápsulas, el colorante incoloro pasa a la capa reactiva inferior, se produce la reacción química y aparece la escritura visible. El proceso se repite a través de todas las capas del conjunto.

Sistema de capas CB / CFB / CF: cómo componer los juegos

Para que un juego de hojas copie correctamente, es necesario mantener la secuencia adecuada. Cada tipo de hoja tiene una posición específica dentro del conjunto.

Juego de 2 capas (original + 1 copia)

Capa 1 (superior): CB - Coated Back - hoja superior, original Capa 2 (inferior): CF - Coated Front - hoja inferior, copia

Es el juego más simple. Se escribe sobre la CB y la copia aparece en la CF. Es ideal para documentos sencillos como recibos con copia, comprobantes o contratos breves.

Juego de 3 capas (original + 2 copias)

Capa 1 (superior): CB - hoja superior, original Capa 2 (centro): CFB - hoja intermedia, primera copia Capa 3 (inferior): CF - hoja inferior, segunda copia

Es el conjunto estándar para facturas, con original, copia para el cliente y copia para contabilidad; para documentos de transporte, con copia para remitente, transportista y destinatario; y para actas de recepción.

Juego de 4 capas (original + 3 copias)

Capa 1 (superior): CB - original Capa 2 (intermedia 1): CFB - primera copia Capa 3 (intermedia 2): CFB - segunda copia Capa 4 (inferior): CF - tercera copia

Se utiliza para documentos más complejos que requieren varias copias, como cartas de porte CMR internacionales, documentos aduaneros o contratos multilaterales.

Juegos de 5 capas o más

La regla es la misma: una hoja CB arriba, una hoja CF abajo y la cantidad adecuada de hojas CFB entre ambas. El papel autocopiativo suele emplearse en juegos de 3 a 8 hojas, o incluso más. La multiplicación de copias se consigue añadiendo el número correspondiente de hojas con recubrimiento CFB.

Colores de las capas: organización de los documentos

El papel autocopiativo está disponible en varios colores: blanco, amarillo, rosa, azul y verde. Para facilitar la identificación de las distintas copias, las capas CFB y CF se ofrecen en cuatro colores diferentes. El color tiene una función organizativa y permite distinguir al instante qué copia corresponde a cada destinatario.

Blanco (White)

Es el color estándar para la capa superior CB, es decir, el original del documento. Su alta blancura garantiza muy buena imprimibilidad y contraste. Ofrece un aspecto profesional y un fondo neutro para impresiones corporativas.

Amarillo (Yellow)

Es el color más habitual para la primera copia. En muchas empresas, la copia amarilla se destina tradicionalmente a contabilidad o archivo.

Rosa (Pink)

Suele utilizarse como segunda copia o como copia para el cliente. En el sector del transporte, el rosa suele corresponder a la copia para el transportista.

Azul (Blue)

Es la tercera copia en juegos de 4 capas. En algunos sistemas documentales, el azul se reserva para la copia del destinatario de la mercancía.

Verde (Green)

Resulta útil en juegos de 5 capas o cuando la empresa tiene su propio sistema de identificación de documentos por colores.

Ejemplo de distribución de colores en una carta de porte CMR

Las cartas de porte CMR deben emitirse en al menos 3 ejemplares originales. Con frecuencia se utilizan impresos que permiten preparar al menos 4 copias del documento, diferenciadas por colores según su destinatario:

CB blanco → original para el destinatario CFB rosa → copia para el transportista CFB azul → copia para el remitente CF verde → copia para un segundo transportista, en caso de transporte combinado

Gramajes del papel autocopiativo

El papel autocopiativo Reacto está disponible en gramajes acordes con los estándares habituales del sector.

CB 56 g (capa superior)

Gramaje estándar para la capa superior u original. Es suficientemente rígido para que el papel no se doble al pasar por la impresora y, al mismo tiempo, lo bastante fino para transmitir eficazmente la presión a las capas inferiores.

CFB 53 g (capa intermedia, más fina)

Versión más fina de la capa intermedia. La mejor transmisión de la presión hacia las hojas inferiores permite obtener copias más nítidas en juegos de muchas capas. Es ideal para juegos de 4 capas o más.

CFB 60 g (capa intermedia, más gruesa)

Versión más gruesa de la capa intermedia. Ofrece mayor resistencia mecánica y mejores propiedades para la impresión offset. Se utiliza en juegos de 2 o 3 capas.

CF 57 g (capa inferior)

Gramaje estándar de la capa inferior. La cara superior lleva el recubrimiento reactivo y la inferior no lleva recubrimiento, por lo que puede escribirse o sellarse.

Formato 430 × 610 mm: aprovechamiento de la hoja

El papel autocopiativo Reacto se vende en formato 430 × 610 mm, también denominado A2, en resmas de 500 hojas. Este formato está optimizado para cortarse en tamaños de documentos habituales.

¿Cuántos documentos salen de una hoja?

Formato A4 (210 × 297 mm): 4 unidades por hoja, es decir, 2000 documentos por resma de 500 hojas Formato A5 (148 × 210 mm): 8 unidades por hoja, es decir, 4000 documentos por resma Formato DL (99 × 210 mm): 12 unidades por hoja, es decir, 6000 documentos por resma Formato A6 (105 × 148 mm): 16 unidades por hoja, es decir, 8000 documentos por resma

Atención: estas cantidades corresponden a una sola capa. Si produces juegos de 3 capas en formato A4, necesitas una resma de CB, una de CFB y una de CF para cada 2000 juegos completos.

Aplicaciones del papel autocopiativo

Los impresos autocopiativos, también conocidos como impresos comerciales o de formularios, son un tipo de papel utilizado para crear varias copias de un documento sin necesidad de papel carbón. La transferencia del texto del original a varios duplicados facilita la creación de documentos y mejora la organización del trabajo.

Facturas y recibos

Facturas tradicionales en juegos de 2 o 3 capas. El original se entrega al cliente, una copia va a contabilidad y, si es necesario, otra al representante comercial. Gracias al papel autocopiativo, es posible rellenar rápidamente una factura a mano o con impresora matricial.

Documentos de transporte: impresos CMR

El CMR es la carta de porte internacional, un documento imprescindible para realizar legalmente el transporte internacional por carretera. La Convención CMR fue firmada en Ginebra en 1956 y Polonia la ratificó en abril de 1962. Los impresos CMR son indispensables para el transporte internacional de mercancías por carretera. Los formularios autocopiativos permiten emitir simultáneamente el original del documento y generar automáticamente copias para la tripulación del vehículo y el destinatario de la mercancía. La carta de porte CMR es uno de los documentos básicos que acreditan la celebración de un contrato de transporte internacional de mercancías y se expide en un mínimo de tres ejemplares.

Documentos de almacén

En los almacenes, los impresos autocopiativos se usan para confirmar la recepción y expedición de mercancías. El operario, al rellenar el formulario, crea automáticamente una copia que puede usarse para el control de existencias y la gestión interna. Entre estos documentos se incluyen WZ, PZ, RW y MM.

Documentos de caja

KP, KW e informes de caja: comprobantes de cobros y pagos en efectivo con copia para contabilidad.

Contratos y actas

Formularios de registro, actas de recepción, solicitudes de servicio o contratos de corta duración funcionan muy bien en versión autocopiativa de dos o tres ejemplares. También contratos civiles, encargos o contratos por obra, con original y copia para cada una de las partes.

Pedidos

Los formularios de pedido en versión autocopiativa permiten generar al instante varias copias: para el cliente, para el almacén y para el departamento de contabilidad. Esta solución es muy útil en empresas de transporte, mayoristas y puntos de venta al por menor.

Empresas de alquiler

En el sector del alquiler de coches, equipos de audio y vídeo o herramientas, los impresos autocopiativos se utilizan para elaborar contratos de alquiler y generar copias para el cliente y para la empresa.

Impresión sobre papel autocopiativo

El papel autocopiativo puede imprimirse antes de montar los juegos, por ejemplo con logotipos, tablas, campos o numeración.

Impresión offset

Es el método estándar para imprimir papel autocopiativo. Reacto ofrece una excelente imprimibilidad en impresión convencional. Las técnicas de impresión incluyen offset en bobina y en hojas, dry offset e impresión tipográfica.

Impresión matricial (impact printing)

El papel autocopiativo está diseñado principalmente para impresoras matriciales, ya que el impacto de la aguja ejerce la presión suficiente para activar el proceso de copiado en todas las capas del juego. Una sola pasada imprime todas las hojas simultáneamente.

Impresión digital

Para impresión digital con tóner seco existe un papel especial, Reacto Laser. La impresión sobre papel autocopiativo estándar en impresoras láser es posible, normalmente solo sobre la hoja superior, pero el proceso de copiado no se activa en las hojas inferiores mediante la propia impresora. La alta temperatura del fusor puede dañar las capas químicas o activar el copiado dentro del equipo.

Escritura manual

El papel autocopiativo funciona perfectamente para rellenado manual con bolígrafo o pluma. Ese es su uso principal: formularios autocopiativos para trabajos de oficina y almacén donde los documentos deben completarse a mano.

Marca Reacto - Koehler Paper Group

El papel autocopiativo disponible en nuestra oferta pertenece a la conocida marca Reacto, fabricada por Koehler. Koehler es un fabricante fiable de papel autocopiativo Reacto.

Reacto es un papel autocopiativo de alta calidad que crea copias mediante recubrimiento de microcápsulas. El papel autocopiativo ofrece muchas ventajas: protege contra falsificaciones, es fácil de usar y ahorra tiempo y dinero.

Calidad y durabilidad

El papel Reacto, líder en su categoría, se distingue por su excelente reproducción del texto, alta calidad y rapidez de copiado. El fabricante ofrece cinco años de garantía de capacidad de copiado y veinticinco años de durabilidad de la copia. Las copias son aptas para reproducirse en fotocopiadoras.

El papel almacenado correctamente conserva toda su funcionalidad durante al menos 5 años. La duración garantizada de la copia es de 20 años, tiempo más que suficiente para cumplir con los requisitos habituales de conservación de documentación contable.

Certificaciones y ecología

La producción respetuosa con el medio ambiente forma parte de la filosofía corporativa de Koehler. Por sus acciones en materia de protección medioambiental, Koehler Paper Group ha recibido numerosos premios regionales y nacionales. Todos los procesos relacionados con su política medioambiental están certificados conforme a DIN ISO 14001. El papel cuenta con certificación FSC y se fabrica a partir de papeles base sin madera.

Almacenamiento del papel autocopiativo

Debido a su sensibilidad a la presión, el papel autocopiativo requiere condiciones de almacenamiento adecuadas.

Condiciones de almacenamiento

Los documentos deben mantenerse en un lugar seco y oscuro, con temperatura estable. Deben evitarse los lugares expuestos a humedad, temperaturas extremas y luz solar directa, ya que pueden provocar decoloración y deterioro del material. No coloques objetos pesados sobre los paquetes de papel autocopiativo, ya que una presión excesiva puede activar prematuramente las microcápsulas.

Periodo de almacenamiento

El papel almacenado correctamente conserva toda su funcionalidad durante al menos 5 años. Conviene planificar las compras de modo que el material se utilice dentro de un plazo razonable.

Para quién es el papel autocopiativo Imprentas offset

Para la producción de impresos comerciales, facturas, cartas de porte, CMR y documentos de almacén. El papel autocopiativo Reacto ofrece excelentes propiedades de paso en máquinas de impresión y en los procesos posteriores, como perforado o troquelado.

Empresas de transporte y expedición

Para el uso intensivo de cartas de porte, CMR y albaranes de entrega. Los documentos CMR pueden rellenarse a mano utilizando formularios impresos sobre papel autocopiativo, una solución muy habitual entre transportistas que recogen mercancías en lugares donde el remitente no ha preparado la documentación.

Mayoristas y almacenes

Para documentación de almacén como WZ, PZ, RW y MM. Los impresos autocopiativos se utilizan para confirmar entradas y salidas de mercancías y controlar existencias.

Oficinas y departamentos contables

El papel autocopiativo es un artículo de papelería indispensable en muchos entornos laborales: contabilidad, grandes tiendas online, clínicas. Se emplea en impresos como KP, KW, recibos y facturas en papel.

Encuadernadores y talleres de manipulado

Para la producción de blocs autocopiativos: hoja por hoja, encolados por el lado corto. Blocs de pedidos, bonos de entrega, etiquetas de transporte, facturas y juegos de documentos administrativos y comerciales. El uso del adhesivo separador Reacto permite un excelente acabado y una unión duradera en juegos de original y copia.

Cómo pedir papel autocopiativo 1. Determina el número de capas

Primero decide cuántas copias necesitas:

2 capas: CB + CF 3 capas: CB + CFB + CF 4 capas: CB + CFB + CFB + CF

2. Elige los colores

La disposición estándar es CB blanco arriba y copias de color debajo. También puedes usar todas las capas blancas o tu propia combinación de colores según el sistema de organización documental de tu empresa.

3. Calcula las cantidades

Recuerda que cada capa es un conjunto independiente de hojas. Ejemplo para 1000 juegos de 3 capas en formato A4:

1000 juegos × 3 capas = 3000 hojas útiles A4 De una hoja de 430 × 610 mm salen 4 unidades A4 3000 ÷ 4 = 750 hojas de 430 × 610 mm necesarias en total Para cada capa: 750 ÷ 3 = 250 hojas

Vendemos en resmas de 500 hojas, por lo que pedirás una resma de CB, una de CFB y una de CF, quedándote además con margen para la siguiente producción.

Productos de esta categoría Capa superior CB

CB Reacto 56 g White blanco 430 × 610 mm (500 hojas)

Capas intermedias CFB

CFB Reacto 53 g White blanco 430 × 610 mm (500 hojas) CFB Reacto 60 g White blanco 430 × 610 mm (500 hojas) CFB Reacto 60 g Yellow amarillo 430 × 610 mm (500 hojas) CFB Reacto 60 g Pink rosa 430 × 610 mm (500 hojas) CFB Reacto 60 g Blue azul 430 × 610 mm (500 hojas) CFB Reacto 60 g Green verde 430 × 610 mm (500 hojas)

Capas inferiores CF

CF Reacto 57 g White blanco 430 × 610 mm (500 hojas) CF Reacto 57 g Yellow amarillo 430 × 610 mm (500 hojas) CF Reacto 57 g Pink rosa 430 × 610 mm (500 hojas) CF Reacto 57 g Blue azul 430 × 610 mm (500 hojas) CF Reacto 57 g Green verde 430 × 610 mm (500 hojas)

Contacto

¿Tienes preguntas sobre la elección de capas, gramajes o colores para un proyecto concreto? Llámanos y te indicaremos qué combinaciones funcionarán mejor en tu aplicación.

Teléfono: +48 44 738 04 04 Email: sklep@netuno.pl

Fuentes

La información contenida en esta descripción se basa en:

• PN-EN ISO 12647-2:2013 – Tecnología gráfica. Control del proceso de impresión offset • Convención CMR (Ginebra 1956) – Convenio relativo al contrato de transporte internacional de mercancías por carretera • Ley de contabilidad – periodos de conservación de la documentación contable • Kipphan, H. (2001). Handbook of Print Media: Technologies and Production Methods. Springer-Verlag • Holik, H. (2006). Handbook of Paper and Board. Wiley-VCH Verlag • FOGRA – estándares de impresión offset y digital • Koehler Paper Group – especificaciones técnicas de los papeles autocopiativos Reacto • Certificaciones FSC y PEFC – estándares de gestión forestal sostenible • DIN ISO 14001 – Sistema de gestión medioambiental • Amplia experiencia comercial de Netuno en el sector papelero • Análisis de las necesidades de los clientes de Netuno: imprentas, empresas de transporte y oficinas contables